Резюмируя вышесказанное:
1. В DynamicsAX существует процедура работы с версиями спецификации: (периоды действия версии, одобрение, активность, параметры планирования и т.д.)
Исходя из этого, при изменении спецификации, вы должны выбрать один из способов изменения версии:
а) Создать новую версию
б) Добавить в спецификацию новую строку, указать для нею дату начала действия. Соответственно для старой - ограничить дату действия.
2. При изменении версий можете использовать механизм копирования (запускается в спецификациях и строках)
3. Любые изменения в спецификациях следуют за изменением КД, Технологической документации и т.д. Поэтому рекомендую делать по процедуре проверки, утверждения и т.д. Это, конечно, если вам не хочется быть крайним, когда у технологов "вылезет что-то не то" в производстве
