[Артем Enot Грунин]

Дополню мысль: уровни вашего справочника связаны между собой. На форме Подгруппы есть ссылка на группу. На форме отрасли есть ссылка на Группу и Подгруппу и т.д. Иными словами. самый младший элемент имеет ссылки на все элементы иерархии (простота за счет избыточности).
Далее следует настроить представление для элемента самого нижнего уровня, чтобы в представлении отображались все поля иерархии в нужном порядке. Тогда менеджер увидит не только список отраслей организации, но и принадлежность этих отраслей к семейству.

p.s. В настройках каждой связи есть раздел "Сопоставления". Эта настройка позволяет задать значения каких полей нужно передавать дочернему объекту в отношении, при создании в контексте (например, с формы) родительского объекта. В вашем примере это поможет вам упростить наполнение иерархического списка. Например, если администратор создаст объект Отрасль на форме объекта Подгруппа, поля "Группа" и "Подгруппа" нового объекта заполнятся автоматически. Это упростит наполнение справочника и позволит избежать ошибок.