История берет свое начало здесь:
Создание нескольких экземпляров Excel. Там же указаны некоторые практические шаги по задачам, упоминаемым здесь.
Итак, в очередной раз столкнулся с этой "миной": разработчики (из весьма уважаемой компании, вроде пора бы уж... ан, увы!) использовали файл с расширением XLS (т.е. обычный файл Excel) в качестве шаблона для одного из наших отчетов. По закону подлости "заряд" сработал в напряженную пору конца года, когда этот отчет понадобился многим пользователям и повалились ошибки из-за монопольного захвата шаблонного файла.
Не препарируя код Аксапты, администратор настроил в Excel общий доступ для файла. Захваты прекратились, но появилось ненужное стандартное диалоговое окно с запросом имени сохраняемого файла. При этом по умолчанию имя предлагается с "единичкой" на конце: <ИсходноеИмяФайла>1.xls - т.е. как и в случае создания нового файла от шаблона XLT, за одним исключением - при порождении от XLT не требуется сиюминутного ввода имени нового файла.
Интересно, что сохранять файл в ответ на ненужное окно совсем не обязательно, т.е. можно нажать Cancel - при этом в памяти остается несохраненный файл с именем по умолчанию. Не знаю, считать эту "фичу" Excel "багой" или нет, но, по крайней мере, знать о такой особенности поведения надо. Пользователя же это лишнее ненужное окно, разумеется, раздражает вне зависимости от степени его осведомленности в этих тонкостях. Для наглядной демонстрации того, о чем идет речь, можно выполнить в окне отладки Excel такую команду: Application.Workbooks.Add("<полное имя файла, которому дан общий доступ>.XLS") и всё увидеть своими глазами.
Напрашивающиеся возможные сценарии использования "шаблона" XLS в подобных ситуациях выглядят следующим образом:
1. Невидимое для пользователя открытие шаблонного XLS-файла (командой Workbooks.Open(<имя файла>.xls)), программное копирование из него шаблонного листа в новый файл, закрытие шаблонного XLS-файла, дальнейшая работа с новым файлом. Несмотря на быстрые автоматические операции, все равно возможны конфликты пользователей в борьбе за файл (без общего доступа).
2. Открытие XLS-файла без общего доступа как шаблона (командой Workbooks.Add(<имя файла>.xls)), сохранение под новым именем. В промежутке между открытием и сохранением другие пользователи не могут воспользоваться файлом. Практика показала, что конфликты успевают возникнуть даже при быстром программном сохранении файла под именем, ранее запрошенным у пользователя (как дополнительное неудобство такого программного варианта - обязательность сохранения файла на диске).
3. Открытие XLS-файла с общим доступом как шаблона (командой Workbooks.Add(<имя файла>.xls)), борьба с ненужным окном, сохранение под новым именем. Тем не менее, постоянный свободный доступ других пользователей к файлу.
Эти три сценария приведены для того, чтобы обрисовать примерный алгоритм борьбы с проблемами, возникающими из-за использования файла XLS в качестве шаблона:
* Если вы настроили общий доступ к файлу и проблемы прекратились (пользователи не конфликтуют и лишнее окно не появляется), то, скорее всего, используется сценарий 1 и ваши проблемы на этом закончились (в код лезть не придется).
* Если же после настройки общего доступа появилось лишнее окно, то вы, вероятно, перешли от сценария 2 к сценарию 3. Вам следует при помощи Excel переделать файл XLS в XLT (не просто изменив одну букву в расширении, а сохранить файл как шаблон) и внести необходимые изменения в код X++ (здесь уже просто заменив одно расширение файла на другое).
Наверное, возможны более изощренные сценарии, когда эти правила не спасут или спасут не до конца, но я затрудняюсь вообразить подобные сценарии.
Всего этого можно избежать, если выработать в себе самом и распространять среди других привычку с самого начала работать с нормальными шаблонами - файлами с расширением XLT.
Ну, или работать в своей Аксапте одному в одной сессии - тоже способ избежать блокировок со стороны других пользователей. С Наступающим!
