Нашел свои заметки шестилетней давности и вспомнил почему мы отказались от использования заказов на продажу при реализации основных средств.
- Во-первых, при реализации через заказ на продажу операции по ГК реализации и подготовке ОС к продаже разделены (соответственно идут с разным ваучером ГК):
- Все операции по отражению реализации проводятся по строке заказа на продажу.
- Подготовительные операции (закрытие первоначальной стоимости, списание амортизации, отражение остаточной стоимости на счетах затрат по реализации) нужно проводить отдельно в журнале ОС операцией выбития при продаже.
- Во-вторых, в момент разноски по заказу на продажу Акса сначала по складским проводкам приходует номенклатуру по нулевой стоимости, потом списывает её (по предположению постановщиков задачи по этому модулю тоже по нулевой стоимости).
Если разделение операций и разные ваучеры пережить можно, но вот с последней операцией проблема. Если лишний оборот по складским операциям не очень красивый, но не смертельный, то предположение о том, что списывается именно этот виртуальный приход ошибочно. Вполне возможна ситуация, когда номенклатура, которую ввели в заказе на продажу (с учетом всех складских аналитик с включенным финансовым складом) имеет остатки по складу, соответственно есть себестоимость.
Например, купили через заказ на покупку 2 ОС, один ввели в эксплуатацию а второй, по каким-то причинам лежит на складе. Решили то ОС, которое в эксплуатации продать (не знаю почему именно то что в эксплуатации, а не то что на складе, но так нужно). При продаже Акса виртуально оприходовала номенклатуру с нулевой себестоимостью, списала её и тут засада - в определении себестоимости списания поучаствовала та позиция, которая в складских запасах.
Конечно ситуация может быть достаточно гипотетичной, но она возможна, о ней нужно помнить и как-то обходить её при помощи, например, использования какого-то нового значения одной из аналитик финансового склада. Но продажа ОС не самая частая операция и требовать от пользователей помнить о таких тонкостях не очень продуктивно.
Продажа через накладную с произвольным текстом таких недостатков лишена - нет связи со складом, все операции под одном ваучером.
Хотя "нет связи со складом" само может вызвать проблемы в том случае, когда такая связь нужна, например, операции должны проходить через WMS.