Внедрение Dynamics AX: опыт российских компаний

[slava09]

"Андрей Замыслов, компания NaviСon (Москва)

На российском рынке есть успешные примеры реализации бюджетирования в системе Microsoft Dynamics AХ. Но зачастую требования предприятий к процессу бюджетирования реализовать сложно, например, если в системе необходимо анализировать бюджетные показатели в зависимости от внешней конъюнктуры и получать различные варианты бюджетов. В этом случае для автоматизации бюджетирования можно посоветовать специализированные системы."

В общем случае можно советовать Excel (а может и Access) как самое недорогое, мощное и доступное средство, вполне достаточное даже для крупных компаний. Многие потенциальные клиенты акцентируют внимание на подсистеме бюджетного управления как панацее от всех их бед связанных с последним. Эти компании забывают (или просто не понимают), что сам процесс в основном зависит от понимания сути и умения эффективно пользоваться результатами бюджетирования.
Нет ничего парадоксального в том, что именно эта задача не является наукоемкой в плане автоматизации - основным ключевым моментом является методология постановки бюджетного управления и административное соблюдение бюджетных регламентов и процедур. Автоматизация же заключается в построении некой достаточно простой структуры справочников бюджетных статей, движений по ним, механизмов распределений и учета фактических данных.
В общем случае подсистема бюджетирования может быть построена на стандартном плане счетов, если последний рассматривать не как средство для извращений бухгалтерского и налогового учета, а как регистры объективного финансового и бюджетного управления.
С появлением модуля "Учет затрат" в AX 4, я увидел потенциальные структуры данных, которые позволяют хранить и манипулировать (в достаточно упрощенном виде ) основными объектами бюджетного управления: иерархическими статьями, движениями, гибкими бюджетами, правилами распределения и т.д. Но в модуле не хватает и некоторых неотъемлемых частей бюджетного управления: регламентирования бюджетной дисциплины, контроля за выполнением бюджетных показателей (самый простой случай: предупреждение\блокирование операций результат которых превышает бюджет по той или иной статье) и некоторых других.
Все это решаемые задачи, и можно сказать решаемые "малой кровью", но решены они должны быть непременно силами поставщика в рамках идеологически выверенной методологии, иначе выгоднее использовать Excel.

[TasmanianDevil]

Не люблю PR-игрища, но тут просто махровый случай

Цитата:

Дмитрий Кожевников, финансовый директор холдинга «Объединенные кондитеры»

Отдельной большой проблемой была организация учета корректирующих операций, так как не везде российское законодательство и положения по бухгалтерскому учету предлагают пригодные к автоматизации на базе западной ERP-системы схемы работы;

Какой изящный поворот логики задницей наперед, ERP-мракобесие во всей своей красе !
Не законодательство и ПБУ предлагают схемы - предлагает система.
Система пригодна или нет для реализации возможных схем, а не требования законодательства и возможные по нему схему пригодны или нет для системы.
Система для бизнеса и людей в бизнесе, а не бизнес и люди ради системы, в конце-то концов.

[Raven Melancholic]

Цитата:

Не люблю PR-игрища, но тут просто махровый случай
... ERP-мракобесие во всей своей красе !

Ну если учесть, что данную фразу приводит не продавец и внедренец Аксы, а финансовый директор не самой маленькой компании, то может быть действительно Росссийские правила учета не очень адекватны?

Цитата:

Меня больше всего смутил тот факт, что статья напечатана не в Интернете (хотя и здесь тоже), а в очень дорогом журнале для финансовых специалистов.

А почему бы и нет? Сомневаюсь, что у тех кто шерстит просторы интернета в поисках информации много людей, утверждающих миллионные бюджеты, а именно на них направлена статья.

[TasmanianDevil]

Цитата:

Сообщение от Raven Melancholic

Ну если учесть, что данную фразу приводит не продавец и внедренец Аксы, а финансовый директор не самой маленькой компании, то может быть действительно Росссийские правила учета не очень адекватны?

Давайте заранее приоритеты определим : законодательство и ПБУ первичны (хорошие/плохие, логичные/нелогичные - вопрос второй), средство реализации этих требований в учете (система) - вторично. Почему ? Хотя бы потому, что вероятность изменения законодательства под какую-то систему, из-за невозможности/трудности реализации каких-то его требований в ней, ничтожно мала. Да и как-то наивно-глуповато подобное предложение выглядело бы в случае своего возникновения в реальности. Вот вам грубая аналогия, представьте себе производственника, оправдывающегося в случае брака по причине неподходящего по техпроцессу сырья/станка/рабтника : "Наш техпроцесс не подходит этому сырью/станку/работнику , надо техпроцесс менять" . Глупо и нелогично звучит, согласитесь, ибо правила и нормы первичны, а средства реализации правил и норм вторичны.

Но PR-щикам и маркетологам логика очень часто бывает чужда, вот и рождаются такие перлы. Инверсия логики, подмена первичного на вторичное - чистое мракобесие. А когда еще при этом используется термин ERP, как некая индульгенция - это ERP-мракобесие ). Причем неважно, клиент или внедренец подобное делает. Внедренца еще можно как-то оправдать меркантильным интересом, а клиент в таком случае - сам себе яму роет. Это ему жить и работать в правовом поле законодательства/ПБУ, с той системой, за которую его деньги уплачены, но которая может не всегда и не везде позволит ему это самое "жить и работать"

[coolibin]

Цитата:

Сообщение от TasmanianDevil

Какой изящный поворот логики задницей наперед, ERP-мракобесие во всей своей красе !

Только не забывай, что фискальный учет - это далеко не основная задача, которая ставится перед ERP системой. В данном случае автор, возможно, приобретал систему, чтобы она помогала управлять предприятием, а строить внешнюю отчетность - задача второстепенная. Так что насчет логики, я бы так однозначно не говорил...

Я слышал уже от многих бухгалтеров, что российское законодательство по бухучету уж очень "советсткое" и просто напрашивается на упразднение. В советские времена это был так сказать обязательный best practice для управленческого учета, который в современных условиях выглядит не очень в тему.

[komar]

Цитата:

Сообщение от coolibin

Я слышал уже от многих бухгалтеров, что российское законодательство по бухучету уж очень "советсткое" и просто напрашивается на упразднение. В советские времена это был так сказать обязательный best practice для управленческого учета, который в современных условиях выглядит не очень в тему.

А я вот много раз слышал, что у нас ну просто жуткое налоговое законодательство...и даже этому верил, пока не пришлось изучать английский аналог. Про бухучет знаю не понаслышке, и изучал его с середины 90х как свою в то время основную специальность - посему могу сказать, что современный российский учет от советского отличается как воздушный шар от стиральной машины.
Основным различием между российскими стандартами и IFRS на настоящий момент является различная методика оценки активов и различные критерии их признания и классификации. Никаким программированием систему под эти методики не прогнешь (более того, местами российский учет даже более "программопригоден", так как,например, не содержит по ряду активов требования оценки по рыночным ценам (куда будем рыночные цены программировать?)).
А плохому танцору всегда штаны жмут....